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岗位职责

（一）文件与资料管理

1.协助整理、归档公司各类文件资料，包括但不限于合同、报告、函件等，按照既定的分类标准和存档要求进行操作，确保文件资料的完整性和易查找性。

负责文件的收发、登记以及传递工作，及时将各类文件准确送达相应人员手中，并做好签收记录，跟踪文件的流转进度。

（二）会议组织与支持

1.协助安排公司内部会议，包括预订会议室、准备会议所需的设备（如投影仪、麦克风等）、通知参会人员，确保会议按时顺利召开。

会议期间做好会议记录，准确记录会议的主要内容、决议事项以及相关人员的发言要点等，会后及时整理会议纪要并发送给相关人员。

（三）行政事务协助

1.帮助处理日常行政事务，如办公用品的采购申请、领用登记及库存管理，定期盘点办公用品数量，根据实际需求及时补充，保障办公物资的正常供应。

2.协助维护办公环境的整洁与秩序，联系物业解决办公区域出现的设施设备故障等问题，为员工营造良好的工作环境。

（四）接待工作

1.参与公司来访宾客的接待工作，协助引导访客到指定地点，提供茶水等基本服务，展现公司良好的形象。

2.配合做好接待相关的预约、登记以及后续的跟进工作，及时反馈接待过程中的相关情况。

（五）信息沟通与协调

1.在上级的指导下，与公司内部各部门保持良好的沟通，传达行政相关通知、要求等信息，收集各部门反馈的问题和意见，并及时汇报给上级领导。

2.协助协调跨部门的工作事务，促进各部门之间的协作配合，保障行政工作的高效开展。

（六）其他临时任务

完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务，积极配合公司整体工作安排，灵活应对各项工作需求。